KANUN METNİ
MADDE 1502. – (1) Her sermaye şirketi bir Web sitesi
oluşturmaya ve sitenin belirli bir bölümünü,
şirketin kanunen yapması gereken ilânlarına,
paysahipleri ve ortakları açısından önem taşıyan
açıklamalarına, yönetim kurulu ve genel kurul
toplantılarının hazırlıkları ve yapılması ile
ilgili, ortaklara sunulması gereken belgelerin
açıklanmasına, bu kurullara ilişkin davetlerin
yapılmasına, oy verme, şeffaflık ve kamuyu
aydınlatma yönünden zorunlu ve bilgi toplumu
bağlamında yararlı görülen hizmet ve bilgilerin
sunulmasına, bilgi almaya yönelik sorulara, verilen
bilgiye ve benzeri diğer işlemler ile bu kanunda ve
diğer kanunlarda paysahiplerinin veya ortakların
aydınlatılmasının öngörüldüğü konulara tahsis etmek
zorundadır. Ayrıca, finansal tabloları, bunların
dipnotları, yıllık rapor, yönetim kurulunun kurumsal
yönetim ilkelerine ne oranda uyulduğuna ilişkin
yıllık değerleme açıklaması, denetçinin, özel
denetçinin, işlem denetçilerinin raporları ve
yetkili kurul ve bakanlıkların istedikleri pay
sahiplerinin ve sermaye piyasasını ilgilendiren
konulara ilişkin olarak şirketin cevap ve
bildirimleri ve diğer ilgili hususlar şirketin web
sitesinde yayınlanır. Bu hükümdeki yükümlülüğe
uymama, kanuna aykırılığın ve yönetim kurulunun
görevini yerine getirmemesinin bütün sonuçlarını
doğurur. Ceza hükümleri saklıdır. Finansal tabloları
ile her türlü rapor üç yıl sitede kalır.
(2) Web sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine
ayrılmış kısmının ticaret siciline kaydı da dahil
olmak üzere, bu maddenin amaçlarına tahsis edilmiş
bulunan bu kısmının herkese açık nitelik taşıdığı,
burada yer alan mesajlar ile bilgilerin ilgililere
yönlendirilmiş açıklamalar ve hukukî iradeler
olduğu, sitenin bu kısmına ulaşılmasının usul ve
esasları ile ilgili diğer hususlar Sanayi ve Ticaret
Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle düzenlenir.
(3) Web sitesinin bu maddenin amaçlarına tahsis
edilmiş kısmında yayımlanan bilgilerin başına
parantez içinde “yönlendirilmiş mesaj” ibaresi
konulur. Bu ibareli mesaj ancak Kanuna ve yukarıda
anılan yönetmeliğe uyulmak suretiyle
değiştirilebilir. Tahsis edilen kısımda yer alan bir
mesajın yönlendirildiği karinedir.
(4) Yönlendirilmiş mesajların basılı şekilleri 82
nci madde uyarınca ayrıca saklanır. Web sitesinde
yer alacak bilgiler metin haline getirilip şirket
yönetimince tarih ve saati gösterilerek noterlikçe
onaylı bir deftere sıra numarasına göre yazılır veya
yapıştırılır. Daha sonra sitede yayınlanan
bilgilerde bir değişiklik yapılırsa, değişikliğe
ilişkin olarak yukarıdaki işlem tekrarlanır.
II - Beyanlar, belgeler ve senetler
MADDE 1503. – (1) Tarafların açıkça anlaşmaları ve
18 inci maddenin üçüncü fıkrası saklı kalmak
şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri
beyanlar; fatura, teyid mektubu, iştirak
taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu hüküm
uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik
saklama sözleşmesi, elektronik ortamda
düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve
kabul edilmişse hüküm ifade eder.
III - Güvenli elektronik imza
MADDE 1504. – (1) Poliçe, bono, çek makbuz senedi,
varant ve kambiyo senetlerine benzeyen senetler
güvenli elektronik imza ile düzenlenemez. Bu
senetlere ilişkin arz, kabul, aval gibi senet
üzerinde gerçekleştirilen işlemler güvenli
elektronik imza ile yapılamaz.
(2) Konişmentonun, taşıma senedinin ve sigorta
poliçesinin imzası elle, faksimile baskı, zımba,
ıstampa, sembol şeklinde mekanik veya elektronik
herhangi bir araç ile de atılabilir.
Düzenlenledikleri ülke kanunlarının izin verdiği
ölçüde bu senetlerde yer alacak kayıtlar el yazısı,
telgraf, teleks, faks ve elektronik diğer araçlarla
yazılabilir, oluşturulabilir, gönderilebilir.
(3) Güvenli elektronik imzanın yabancı ülkelerde
yaygınlık kazanıp kullanıldığının Adalet Bakanlığı
tarafından belirlenmesi halinde poliçe, bono, çek,
makbuz senedi varant ve kambiyo senetlerine benzeyen
diğer senetlere ilişkin yasak Adalet Bakanlığının
önerisi üzerine Bakanlar Kurulunca kaldırılıp aynı
bakanlığın önerisine göre bir tüzükle
düzenlenebilir.
IV - Elektronik ortamda yönetim kurulu ve genel
kurul
1. Genel olarak
MADDE 1505. – (1) a) Sermaye şirketlerinde müdürler
kurulu ve yönetim kurulu üyelerinin, öngörülen
belirli durumlarda, kurul toplantılarına görüntü ve
ses aktarılması yoluyla katılabilmeleri ve oy
vermeleri esas sözleşme veya şirket sözleşmesiyle
düzenlenebilir.
b) Kollektif, komandit, limited ve sermayesi paylara
bölünmüş şirketlerde, şirket sözleşmesinde ve esas
sözleşmede öngörülerek elektronik ortamda ortaklar
kuruluna ve genel kurula katılma, öneride bulunma ve
oy verme fiziki katılımın öneride bulunmanın ve oy
vermenin bütün sonuçlarını doğurur.
c) Yukarıda öngörülen hallerde, elektronik ortamda
oy kullanabilmek için, şirketin bu amaca özgülenmiş
bir Web sitesine sahip bulunulması, ortağın bu yolda
talepte bulunması elektronik ortam araçlarının etkin
katılmaya elverişliliğinin bir teknik raporla
kanıtlanıp bu raporun tescil ve ilân edilmiş olması,
oy kullananların kimliklerinin saklanması gerekir.
d) Yukarıda anılan şirketlerde esas sözleşme veya
şirket sözleşmesi gereği şirket yönetimi, bu yolla
oy kullanmanın bütün şartlarını gerçekleştiriri ve
ortağa gerekli bütün araçları sağlar.
e) Yukarıdaki hükümler çerçevesinde oyun gerçek
sahibi tarafından kullanılmasına ve uygulamaya
ilişkin kurallar Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca
hazırlanacak bir yönetmelikle düzenlenir.
(2) a) Anonim şirketlerde genel kurullara elektronik
ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve
oy verme, fizikî katılmanın ve oy vermenin bütün
hukukî sonuçlarını doğurur. Bu hükmün uygulanması
esasları bir Bakanlar Kurulu Tüzüğü ile düzenlenir.
Tüzükte, genel kurula elektronik ortamda katılmaya
ve oy vermeye ilişkin esas sözleşme hükmünün örneği
yer alır. Anonim şirketler Tüzükten aynen
aktarılacak olan bu hükümde değişiklik yapamazlar.
Tüzük ayrıca oyun gerçek sahibi veya temsilcisi
tarafından kullanılmasını sağlayan kurallar ile 407
nci maddenin üçüncü fıkrasında öngörülen
komiserlerin bu hususa ilişkin yetkilerini içerir.
b) Bu Tüzüğün yürürlüğe girmesi ile birlikte genel
kurullara elektronik ortamda katılma ve oy kullanma
sisteminin uygulanması pay senetleri borsaya kota
edilmiş şirketlerde zorunlu hale gelir.
(3) Birinci fıkranın (e) bendindeki yönetmelik ile
pay sahibinin temsilcisine Web sitesi aracılığıyla
talimat vermesi esas ve usulleri düzenlenebilir.
2. Uygulama kuralları
MADDE 1506. – (1) Elektronik ortamı kullanmak
isteyen ortaklar, pay sahipleri ve yönetim kurulu
üyeleri e-posta adreslerini şirkete bildirirler.
CEZAİ YAPTIRIM
MADDE 562. - l) 1502 nci maddede öngörülen Web
sitesini bu Kanunun yürürlüğe girmesinden itibaren
üç ay içinde oluşturmayan veya Web sitesi mevcut ise
aynı süre içinde gerekli tahsisi yapmayan anonim
şirket yönetim kurulu üyeleri, limited şirket
müdürleri ve sermayesi paylara bölünmüş anonim
şirkette komandite ortaklar altı aya kadar hapis ve
yüz günden üçyüz güne kadar adlî para cezasıyla ve
aynı madde uyarınca Web sitesine konulması gereken
içeriği usulüne uygun bir şekilde koymayan bu bentte
sayılan failler üç aya kadar hapis ve yüz güne kadar
adlî para cezasıyla cezalandırılırlar.